Individuelle KI- & Automationslösungen

Systeme, die Ihr
Unternehmen wirklich
entlasten.

VETES entwickelt maßgeschneiderte Automatisierungs- und KI-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Keine Standardpakete. Nur Systeme, die für Ihre Prozesse gebaut sind.

Bereits vertraut von
Meridian Group
Vogt & Partner
Astralis GmbH
Nordform AG
Falkner Logistik
Elaris Solutions
Brandt & Co.
Kestrel Consulting
Meridian Group
Vogt & Partner
Astralis GmbH
Nordform AG
Falkner Logistik
Elaris Solutions
Brandt & Co.
Kestrel Consulting
01Warum VETES

Vertrauen entsteht durch Substanz, nicht durch Versprechen.

Viele Anbieter verkaufen Technologie. Wir lösen betriebliche Probleme. Der Unterschied liegt in der Herangehensweise: Bevor wir eine einzige Zeile Code schreiben, verstehen wir Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre Ziele.

Individuelle EntwicklungKeine Baukastenlösungen. Jedes System entsteht auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.
Klare KommunikationKein Techniker-Jargon. Wir sprechen Ihre Sprache und liefern Ergebnisse, die Sie verstehen.
Langfristige PartnerschaftUnsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Übergabe. Wir begleiten Sie dauerhaft.
Messbarer MehrwertJede Lösung, die wir liefern, ist auf konkreten unternehmerischen Nutzen ausgerichtet.
02 Leistungen

Unsere
Kernbereiche.
Ihr Vorteil.

Keine fixen Pakete. Keine Standardlösungen. Stattdessen drei tiefe Kompetenzbereiche, die wir individuell auf Ihre Situation zuschneiden.

01 Sprachsysteme
Voice AI

Intelligente Sprachsysteme, die mit Ihren Kunden kommunizieren – natürlich, präzise und rund um die Uhr. Für Terminvergabe, qualifizierte Erstgespräche und skalierbaren Kundenservice.

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02 Autonome Systeme
AI Agents

Autonome Systeme, die eigenständig Aufgaben übernehmen, Entscheidungen treffen und Prozesse vorantreiben – ohne menschliches Eingreifen bei Routinevorgängen.

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03 Prozessautomatisierung
Automations

Durchgängige Prozessautomatisierung, die manuelle Tätigkeiten strukturell eliminiert. Von der E-Mail-Kommunikation über CRM-Updates bis zu komplexen Multi-Step-Workflows.

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02.5 Integrationen

Was bereits
funktioniert,
bleibt erhalten.

Wir bauen keine Insellösungen. VETES fügt sich in das ein, was in Ihrem Unternehmen bereits läuft – und verbindet es so, dass ein kohärentes, intelligentes Gesamtsystem entsteht.

Keine unnötigen Systemwechsel Ihre bestehende Software bleibt. Wir schichten neue Intelligenz darüber.
Verbundene Prozesse Terminlogik, Kommunikation, CRM und Datenfluss werden sinnvoll miteinander verknüpft.
Offene Schnittstellen Über APIs, Webhooks oder native Konnektoren lassen sich nahezu alle gängigen Systeme anbinden.
Schrittweise erweiterbar Jede Integration ist so gebaut, dass sie mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Terminplanung & Kalender
Google Calendar
Calendly
Outlook
CRM & Vertrieb
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Notion CRM
Buchhaltung & ERP
Lexware
DATEV
SAP
Automatisierung & Workflow
Make
n8n
Zapier
Kommunikation & E-Mail
E-Mail-Systeme
Slack
WhatsApp Business

Ihr System ist bereits im Einsatz.
Wir fügen uns ein.

Teilen Sie uns mit, welche Tools und Prozesse bei Ihnen im Einsatz sind – wir zeigen Ihnen konkret, wie eine Integration aussehen kann.

Integrationsmöglichkeiten besprechen
03Unser Ansatz

Kein System
von der Stange.
Nie.

Der Markt ist voll von fertigen Lösungen. Die meisten passen nur auf den ersten Blick. Wir bauen das, was wirklich zu Ihnen passt – und das erfordert Verständnis, Erfahrung und Präzision.

01

Ihre Prozesse stehen im Mittelpunkt

Wir beginnen nicht mit Technologie – wir beginnen mit Ihren Abläufen. Erst wenn wir verstehen, wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert, entwerfen wir eine Lösung, die passt.

02

Keine Abhängigkeit von fremden Plattformen

Wir bauen Systeme, die Ihnen gehören. Keine versteckten Lizenzkosten, keine Abhängigkeit von Drittanbietern, die morgen ihre Preise erhöhen.

03

Technologie, die unsichtbar bleibt

Die beste Automation fällt nicht auf. Ihre Mitarbeiter und Kunden sollen eine bessere Erfahrung haben – nicht merken, dass dahinter ein System arbeitet.

04

Skalierbar von Anfang an

Was wir heute entwickeln, muss morgen noch funktionieren. Unsere Architekturen sind so gebaut, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen – ohne Neuentwicklung.

So entsteht Ihre Lösung.

Unser Prozess ist klar strukturiert und transparent. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen, was als nächstes kommt und welche Ergebnisse zu erwarten sind.

Analyse
01
Konzeption
02
Umsetzung
03
Integration
04
Optimierung
05
01
Analyse

Tiefes Verständnis Ihrer Prozesse, Systeme und unternehmerischen Ziele. Wir identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel bietet – bevor wir eine einzige Entscheidung treffen.

02
Konzeption

Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösungsarchitektur. Sie erhalten ein konkretes, verständliches Konzept – bevor auch nur eine Zeile Code entsteht.

03
Umsetzung

Agile Entwicklung mit regelmäßigen Abstimmungen. Keine Überraschungen am Ende – Sie begleiten den Prozess von Anfang an und behalten jederzeit den Überblick.

04
Integration

Reibungslose Einbindung in Ihre bestehende Infrastruktur. Wir übernehmen den technischen Aufwand vollständig – Ihr Team lernt das neue System kennen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

05
Optimierung

Laufende Begleitung nach dem Launch. Wir analysieren die Performance kontinuierlich und entwickeln Ihre Lösung weiter – damit sie mit Ihrem Unternehmen wächst.

01
Analyse

Tiefes Verständnis Ihrer Prozesse, Systeme und Ziele. Wir identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel bietet.

02
Konzeption

Maßgeschneiderte Lösungsarchitektur. Sie erhalten ein konkretes Konzept, bevor auch nur eine Zeile Code entsteht.

03
Umsetzung

Agile Entwicklung mit regelmäßigen Abstimmungen. Keine Überraschungen – Sie begleiten den Prozess von Anfang an.

04
Integration

Reibungslose Einbindung in Ihre bestehende Infrastruktur. Wir übernehmen den technischen Aufwand vollständig.

05
Optimierung

Laufende Begleitung nach dem Launch. Kontinuierliche Weiterentwicklung, damit Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst.

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Was unsere Kunden
wirklich sagen.

Keine kuratierten Werbeaussagen. Echte Einschätzungen von Unternehmen, die mit uns gearbeitet haben.

5.0
Ausgezeichnet · 5.0 von 5
Feb 2025
Endlich eine Agentur, die wirklich zuhört

VETES hat unseren gesamten Angebotsprozess automatisiert. Was vorher 2 Stunden dauerte, läuft jetzt vollautomatisch. Die Lösung ist exakt auf unsere Abläufe zugeschnitten – kein Kompromiss.

Markus H.
Dez 2024
Klarer ROI nach 6 Wochen

Wir haben mit VETES unsere interne Kommunikation und Kundennachverfolgung automatisiert. Der Return war schneller da als erwartet. Absolut empfehlenswert.

Thomas R.
Okt 2024
Unser Team spart täglich 3 Stunden

Durch den AI Agent, den VETES für uns entwickelt hat, kümmert sich unser Team nur noch um wirklich wichtige Aufgaben. Die Zeitersparnis ist enorm und die Qualität beeindruckend.

Andreas F.

Häufige
Fragen.

Antworten auf die wichtigsten Fragen vor einer Zusammenarbeit. Klar, präzise, ohne Umwege.

Für welche Unternehmen ist VETES geeignet?

VETES arbeitet vorrangig mit mittelständischen Unternehmen in Deutschland, die konkrete operative Herausforderungen haben und diese dauerhaft lösen wollen. Wir sind keine Beratung, die Konzepte liefert – wir entwickeln und implementieren funktionsfähige Systeme. Relevant sind wir besonders dort, wo manuelle Prozesse, fehlende Automatisierung oder ungenutzte Datenpotenziale echte Wachstumsbremsen darstellen.

Arbeiten Sie mit Standardlösungen oder entwickeln Sie individuell?

Ausschließlich individuell. Es gibt bei VETES keine Pakete, keine Templates und keine vorkonfigurierten Produkte, die einfach lizenziert werden. Jede Lösung entsteht auf Basis Ihrer konkreten Prozesse, Systeme und Ziele. Das ist aufwendiger – aber es ist der einzige Weg, der langfristig funktioniert.

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?

Nein. Wir bauen um das herum, was bereits in Ihrem Unternehmen funktioniert. Unser Ansatz ist Integration, nicht Disruption. Wir verbinden neue KI- und Automatisierungsschichten mit Ihren bestehenden CRM-, ERP- und Kommunikationssystemen – ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbrechung.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit folgt einem klar strukturierten Ablauf: Analyse Ihrer Prozesse und Ziele → Konzeption einer Lösungsarchitektur → Umsetzung in iterativen Schritten → Integration in Ihre Systeme → laufende Optimierung. Sie werden in jeden Schritt eingebunden und wissen jederzeit, wo wir stehen. Keine Überraschungen, keine unklaren Übergaben.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Einfachere Automatisierungen können innerhalb von zwei bis vier Wochen einsatzbereit sein. Komplexere Systemarchitekturen mit mehreren Integrationen benötigen typischerweise sechs bis zwölf Wochen. In der Analysephase erhalten Sie eine realistische Einschätzung – keine Schönwetterprognosen.

Können bestehende Tools und Software integriert werden?

Ja, in der Regel vollständig. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Anbindung gängiger Unternehmenssoftware wie HubSpot, Salesforce, SAP, Microsoft 365, Pipedrive, Slack, Notion und viele weitere. Auch proprietäre oder weniger verbreitete Systeme können über APIs oder individuelle Schnittstellen angebunden werden.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wir arbeiten auf Projektbasis ohne Standardpreisliste, weil Pauschalen individuelle Lösungen per Definition ausschließen. Nach einem ersten Gespräch und einer Analyse Ihrer Anforderungen erhalten Sie ein transparentes Angebot. Was wir versprechen: keine versteckten Kosten, keine nachträglichen Preiserhöhungen, keine Überraschungen.

Wie aufwendig ist die Einführung im Unternehmen?

Deutlich weniger aufwendig als erwartet. Wir übernehmen den gesamten technischen Aufwand. Ihr Team muss keine komplexen Schulungen absolvieren und keinen laufenden Betrieb unterbrechen. Wir begleiten die Einführung aktiv, schulen die relevanten Mitarbeiter praxisnah und stellen sicher, dass das System von Anfang an reibungslos funktioniert.

Was passiert nach dem Launch?

Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Übergabe. Wir begleiten Sie in der Optimierungsphase, analysieren Performance-Daten und entwickeln Ihre Lösung kontinuierlich weiter. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen – nicht statisch zu bleiben.

Warum VETES und nicht eine große Agentur oder ein Softwareanbieter?

Große Agenturen liefern oft generische Konzepte, die an der Realität des Mittelstands vorbeigehen. Softwareanbieter haben Lösungen, die Sie an ihre Plattform binden. Wir liefern weder das eine noch das andere: Wir bauen Systeme, die Ihnen gehören, die exakt auf Ihre Situation passen und die wir dauerhaft mit Ihnen betreiben. Das ist ein anderes Versprechen.

Bereit für den nächsten Schritt

Sprechen wir über
Ihr Unternehmen.

Kein Verkaufsgespräch. Kein Pitch-Deck. Sondern ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie wir Ihnen helfen können.

Gespräch vereinbaren info@vetes.de

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